INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 (GDPR)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Istituto Ganassini Spa di Ricerche Biochimiche, con sede in Via P. Gaggia 16 20139 Milano – p.i. 00885180158, di seguito “Titolare”, informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito “GDPR”) che i dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito specificate.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati solo previo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per una o più delle seguenti finalità:

Gestione del rapporto con l’interessato (Cliente e/o potenziale Cliente) in riferimento all’acquisto di prodotti commercializzati dal Titolare e relative operazioni di trattamento connesse (consegna, fatturazione, etc)
Attività di marketing diretto ed indiretto, attraverso inoltro all’interessato di comunicazioni promozionali tramite diverse modalità di comunicazione di seguito indicate.
Consulenza dermatologica personalizzata.
Rispondere alle richieste di informazioni inviate da pagine di contatto e gestione customer care.
L’eventuale rifiuto di comunicare tali dati personali non comporta alcuna conseguenza, salvo l’impossibilità di poterle inviare comunicazioni promozionali e di marketing e di poter usufruire dei servizi (o parte di essi) descritti offerti dal titolare.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Per tali finalità i dati saranno conservati il tempo strettamente necessario all’esecuzione/gestione del rapporto con il Cliente, ivi comprese esigenze di richiamo del prodotto, secondo quanto previsto dalle disposizioni vigenti nonché, limitatamente alle finalità di marketing diretto ed indiretto, per un periodo coerente con le finalità e le dinamiche commerciali connesse alla natura stessa del prodotto. I dati personali saranno trattati fino alla decisione dell’interessato, in qualunque momento, di opporsi al relativo trattamento e/o di ottenere la cessazione degli stessi.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è libero, ma il rifiuto di conferire alcuni dati potrebbe non rendere possibile l’espletamento delle prestazioni afferenti il rapporto con il Cliente

Il consenso per le finalità di marketing in ogni caso potrà esser negato senza che ciò comporti alcun onere o danno all’interessato in relazione alla sua posizione nei confronti del Titolare.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati anagrafici, dati di fatturazione nonché dati inerenti le scelte commerciali effettuate limitatamente alle finalità di marketing.

MODALITA' DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati potrà essere effettuato con mezzi manuali, cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR (sicurezza del trattamento).

AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI

I dati potranno circolare all’interno della società Titolare nei limiti di quanto necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate e comunque nel rispetto delle misure di sicurezza necessarie ad evitare fenomeni di perdita o fuoriuscita del dato.

I dati saranno comunicati ai professionisti che si occuperanno di fornire la consulenza dermatologica personalizzata.

I dati o alcuni di essi potranno essere comunicati ad altre società collegate e a fornitori di servizi che trattano i dati per conto del Titolare. I dati non saranno diffusi in altro modo.

I dati saranno trattati all’interno dell’Unione Europea.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

In qualunque momento l’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui: DIRITTO DI ACCESSO:

diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:

-finalità del trattamento.

-categorie di dati personali trattati.

-destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati.

-periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati.

-l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

DIRITTO DI RETTIFICA:

diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.

DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE:

diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati. b) ha revocato il consenso.

c) i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.

Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

DIRITTO DI LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO:

diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali.
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo.
c) il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, ma i dati personali siano necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
d) l’interessato si è opposto al trattamento.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE:

diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO:

diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

DIRITTO DI RICEVERE INFORMAZIONI SULL’ORIGINE DEI DATI PERSONALI:

qualora essi non siano stati raccolti presso l’interessato

Il consenso prestato al trattamento potrà essere revocato in qualsiasi momento determinando l’interruzione del trattamento e determinando l’impossibilità per il Titolare di continuare ad utilizzare i dati per la finalità in relazione alla quale sarà stato negato il consenso.

Tali diritti potranno essere esercitati nei confronti del Titolare come sopra individuato inviando un’e-mail all’indirizzo “privacy@ganassini.it” o tramite raccomandata A/R inviata a “Privacy - Istituto Ganassini SpA di Ricerche Biochimiche, Via Gaggia 16 20139 Milano”.